Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych za pośrednictwem strony internetowej Outtaipetr.

Administratorem danych osobowych jest:

Outtaipetr
ul. Przykładowa 15
87-100 Toruń
Email: [email protected]
Telefon: +48 593 058 718

2. Rodzaj przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
Dane kontaktowe (adres email, numer telefonu)
Dane firmy (nazwa firmy, NIP)
Dane dotyczące zapytań i zamówień
Dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce)
Dane dotyczące korzystania ze strony (pliki cookies)

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Realizacja usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Przetwarzamy dane w celu realizacji zamówień, dostarczania materiałów budowlanych oraz świadczenia innych usług.

Kontakt z klientami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)

Dane wykorzystujemy do odpowiadania na zapytania, przygotowywania ofert oraz utrzymywania kontaktu biznesowego.

Marketing

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Na podstawie zgody przesyłamy newsletter oraz informacje marketingowe o naszych usługach.

Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i księgowych.

4. Okres przechowywania danych

Dane kontraktowe: przez okres realizacji umowy oraz przez czas określony przepisami prawa (np. 5 lat zgodnie z Kodeksem cywilnym)
Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
Dane dotyczące zapytań: przez 3 lata od ostatniego kontaktu
Dane z plików cookies: zgodnie z polityką cookies

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcom usług IT (hosting, systemy informatyczne)
Firmom transportowym realizującym dostawy
Biurom rachunkowym i doradcom prawnym
Organom państwowym, gdy wynika to z przepisów prawa

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są związane umowami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony danych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu

Możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych.

Prawo sprostowania

Możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia

Możliwość żądania usunięcia danych w określonych przypadkach.

Prawo do ograniczenia

Możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia

Możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie lub przeniesienia do innego administratora.

Prawo sprzeciwu

Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w szczególności w celach marketingowych.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z nami pod adresem email: [email protected]

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym:

Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL)
Regularne kopie zapasowe
Ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób
Regularne aktualizacje systemów bezpieczeństwa
Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych

8. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies znajdują się w Polityce Cookies.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej. W przypadku istotnych zmian dotyczących celów lub sposobów przetwarzania, poinformujemy o tym dodatkowo pocztą elektroniczną.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z nami:

Email: [email protected]
Telefon: +48 593 058 718
Adres: ul. Przykładowa 15, 87-100 Toruń

Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl